Zarządzanie firmowymi finansami to jedna z najważniejszych czynności podejmowanych w przedsiębiorstwach, a szczególnie w tym, które każdego dnia sprzedają klientowi towar lub usług i dokonują płatności gotówką. W każdym przypadku konieczne jest przy takich transakcjach tworzenie dowodów ich przeprowadzania, a są nimi przede wszystkim faktury. Firmy wykorzystują do tego program do faktur, którym często jest ten stworzony przez biuro Soft Studio, noszący nazwę Smart System. Jest to aplikacja, która pomaga zarządzać gotówką w firmie, jak też ewidencjonować koszty zakupu towarów. Jest to program do faktur, dlatego umożliwia tworzenie takich dokumentów, jak też nanoszenie na nich wszelkich poprawek. Za jego pomocą odnotowywane są też wszystkie wpłaty pieniędzy.